제1조(개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 수집된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 채용진행에 따른 입사지원/ 선발전형/ 채용진행사항 관련 안내, 향후 채용 가능 자원의 관리 및 본인 식별
• 고용계약 체결∙유지, 임금∙퇴직금 지급, 교육, 각종 증명서 발급, 각종 보험 및 연금 관련 업무, 임직원 및 그 가족들에 대한 복지혜택 제공 등 회사의 임직원의 인사 및 복리후생 등 회사 임직원의 인사관리 등의 목적

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보
  • 보유기간: 전형 탈락 후 3년간이며 정보주체의 별도 요청시 삭제
• 임직원의 개인정보
  • 보유기간: 퇴직 후 3년간이며 정보주체의 별도 요청시 삭제

제3조(개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

채용지원에 따른 입사지원자의 개인정보

회사는 지원자가 제출한 정보의 검증을 위하여 아래와 같이 타 기관에 귀하의 개인정보를 제공하고 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.

• 제공대상: 한국토익위원회, YBM시사, 서울대학교 TEPS 관리위원회, 크레듀, TOEFL시행기관, JLPT실시위원회, HSK한국사무국, 한국BCT사업본부, 한국G-TELP위원회, 한국외국어대학교 FLEX센터, 대한상공회의소, 보훈처, 장애인 고용공단, 한성의원
• 제공목적: 어학사항, 자격사항, 보훈대상 여부, 장애 여부, 채용건강검진에 대한 확인
• 제공항목: 성명, 생년월일, 응시일자, 장애유형, 주소
• 제공 정보의 보유 및 이용기간: 채용 전형 기간내
• 지원서 작성시 개인정보 제공에 동의하신 분에 한해 해당기관에 제공

제4조(개인정보처리의 위탁)

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 수탁회사: 사람인 / 위탁업무 내용: 인∙적성 검사 시행
• 수탁회사: ㈜아리모아 / 위탁업무 내용: 홈페이지 운영 및 관리
• 수탁회사: 이제너두㈜ / 위탁업무 내용: 선택적 복지시스템 운영 및 관리

회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리∙의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 아래의 개인정보 보호 담당부서에 할 수 있습니다. 회사는 이에 대해 지체없이 조치를 취한 후 정보주체에게 알려드리겠습니다.

• 개인정보 보호 담당부서: 경영관리본부 인사총무팀 담당, 031-420-0303

다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 정보주체가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관되지 않은 경우

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다..

제6조(처리하는 개인정보 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 입사지원
  • 수집항목(필수): 이름(한글, 영문), 생년월일, 성별, 전화번호, 주소, 이메일, 보훈여부, 장애여부(단, 국가유공자 또는 장애인 우대 적용을 받고자 하는 경우에 한함), 병역사항, 학력사항, 자기소개서 기재 내용
  • 수집항목(선택): 이름(한자), 사진, 경력사항, 가족사항<삭제>, 취미, 특기, 어학 등 자격 및 수상사항, 인∙적성 결과, 기타 참고사항(자기소개서 및 면접 등을 통하여 생성된 정보 포함), 신체검사 결과
• 임직원
  • 수집항목: 이름, 생년월일, 연락처, 주소 등 개인식별정보, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 성별, 이메일, 계좌번호, 가족관계 등 근로관계 유지 목적상 임직원의 인사관리에 필요한 정보, 근로관계에 따라 발생∙생성된 인사관리 정보, 그 외 본인이 제공한 정보

인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조(개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안정성 확보조치)

회사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호와, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치: IT팀, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)

회사의 홈페이지(www.simone.co.kr)는 개인정보 수집 최소화를 위하여 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 운용하지 않습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호 책임자: 경영관리본부 인사총무팀 팀장, 031-420-0305
• 개인정보 보호 담당부서: 경영관리본부 인사총무팀 담당, 031-420-0303

정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 신고사항에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지: prvacy.kisa.or.kr
  • 전화: (국번없이) 118
• 개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지:www.kopico.go.kr
  • 전화: (국번없이) 1833-6972
• 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치∙운영)

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.

• 영상정보처리기기 설치근거∙목적: 회사의 시설안전∙화재예방∙범죄예방
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 사옥 로비∙복도 등 주요시설물에 30대
  설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 경영관리본부 인사총무팀 개인정보 보호 담당
• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간: 24시간 촬영
  • 보관기간: 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법: IT팀 영상정보처리기기 통제실에 보관∙처리
• 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구(경영관리본부 인사총무팀 개인정보 보보 담당)
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람∙존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2019년 9월 3일부터 적용됩니다.